Stelle : Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind die Enterprise-Video-Plattform für Employee Driven Content. Wir unterstützen Großunternehmen bei ihrer Vision den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten und das Wissen in ihren Unternehmen zu demokratisieren.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Sei der Schrittmacher unseres Erfolgs als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)!
Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke gestaltest du eine innovative Arbeitsumgebung, koordinierst Meetings und unterstützt aktiv bei Projekten – werde Teil unseres dynamischen Teams!

Was erwartet dich?

• Kommunikation: Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.
• Reise- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung.
• Protokollführung: Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch.
• Daten- und Informationsmanagement: Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien.
• Organisation von Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen.
• Entscheidungsvorbereitung: Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen.

Was solltest du mitbringen?

• Qualifikation und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind entscheidend.
• Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren.
• Proaktivität: Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren.
• Diskretion: Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten.
• Teamarbeit: Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.

Was bieten wir dir?

• Flache Hierarchien, großer Impact: In unserem Unternehmen zählt dein Einfluss von Tag eins. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden.
• Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist. Hier kannst du deinen Horizont erweitern und deine Ideen in die Tat umsetzen.
• Steile Lernkurve: Bist du bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Wir unterstützen dein persönliches und fachliches Wachstum durch eine Bücherflatrate, Coachings, LinkedIn Learning und mehr.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Focus und Kununu haben uns mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem sind wir stolz darauf, zu den Top 10 Software Unternehmen Deutschlands zu gehören.
• Chancengleichheit: Egal ob Praktikant oder Führungsebene, bei uns spielen Hierarchien keine Rolle. Dein Impact und Ideenreichtum sind das, was zählt.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und bringe deinen Hund mit ins Büro – denn bei uns sind Hundemamas und Hundepapas herzlich willkommen. Außerdem kannst du bei uns 50% aus dem Homeoffice arbeiten.
• Teamevents: Von Sommerfesten über New Year Celebration Partys bis hin zu Weinwanderungen – wir wissen, wie man gemeinsam Erfolge feiert.

Unser Jobangebot Assistent Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.